为了切实做好2017年迎新工作,临床医学院第二分党委和新生年级坚持“早谋划、早行动、重服务、重成效”的工作理念,高效有序、热情周到地开展各项迎新工作,取得了良好的效果。
一、谋划工作体现一个“早”字
分党委和年级多次召开有关会议谋划部署迎新工作。8月中旬召开了迎新工作启动会,制定了《临床医学院第二分党委 2017年迎新工作方案》。此后,利用分党委每周工作例会、迎新工作专题会,对迎新人员分工、报到现场流程和有关重点事项进行了商讨安排,确保迎新工作有序组织、有力推进与有效开展。
期间,新生年级还多次召开工作会议,对各项迎新工作事宜进行任务分解和细化落实。同时,年级辅导员认真学习学校2017年修订下发的《学生手册》,对其中的资助政策、缴费注册、宿舍管理等内容进行了重点学习掌握,用以指导实际工作的开展。
二、准备工作突出一个“细”字
按照分党委要求,年级在暑期及时联系招考处获取新生名单,详细了解录取人数、生源地、文理科、性别比例、招生省份以及学生的兴趣、爱好及特长等情况,精心做好分班(组)、排宿舍等工作。
新生在得知录取结果后,即对学校入学报到工作的相关事宜安排高度关注。经常有学生或家长打电话到分党委办公室进行咨询,工作人员给予耐心细致的解答与提示。为便于与新生进行及时交流与有效引导,年级较早建立QQ群、微信群等互动平台,起到了答疑解惑、安排工作、发布信息和增进情感的积极作用。
在迎新场地、设备物品等工作准备中,分党委领导亲临现场、靠前指挥,建立起了以分党委统一指挥、新生年级为主体、在校高年级积极配合、青年志愿者广泛参与的迎新工作体系。迎新专用电脑的配备、迎新客户端的安装、扫码枪的调试使用、迎新展板与条幅的设计制作、入学温馨提示宣传单的印制张贴、报到指示牌与临时休息站的布置等各项工作,在计划时间内全部安排就绪,全体人员以饱满的热情投入到工作中,只为迎接每一名入学报到新生和家长们的如期到来。因年级迎新准备工作的精心开展,得到了蚌埠电视台外宣部的采访报道。
三、报到现场堪称一个“畅”字
9月6日上午,迎新工作人员全部到位,报到现场每个环节均有专人负责,当天就迎接了50余名新生,现场流程简捷顺畅。9月7日、8日两天,是新生集中报到的日子,报到现场一时出现短暂高峰,年级根据情况及时调整部署,组织提前到校的新生积极参加到迎新队伍中,按照新生归属班级分开进行报到迎新工作,志愿者礼貌地疏引家长们到现场搭建的临时休息站等候,此举大大提高了工作效率,整个迎新工作现场井然有序、方便快捷,同时为新生和家长们提供了热情周到的服务,得到了学生与家长的一致好评。
四、见面会场浸染一个“情”字
为了促使新生尽快适应大学学习和生活,搭建家校合作、师生交流的良好平台,9月8号下午,年级在G3教室召开了2017级新生及家长见面会。
会上,分党委副书记史永庆对参会的全体新生及家长表示诚挚欢迎,简要介绍了学校和专业概况,重点从“弘德、精业、砺能”三个方面,对新生的大学规划提出了指导意见,道出了殷殷期望和深情寄语,同时恳切希望家长继续关心孩子大学期间的思想、学习、生活情况,密切加强家、校合作,共同促进学生健康成长、立志成才。
新生家长代表进行了大会发言,对学校热情周到的迎新工作表示了由衷的肯定与感谢,言辞中吐露出对蚌医办学历史、良好社会声誉、校园菁菁美景和深厚人文底蕴大加赞赏和高度评价,表示将不断加强与学校、老师的沟通交流,在学生成长成才方面作出家长应尽的责任和义务。
随后,年级老师就新生入学情况、辅导员的角色职责进行了介绍,从安全、纪律、管理和发展四个方面对全体新生提出了要求,向新生和家长公布了辅导员老师的联系电话和年级新生QQ群,并对入学后即将开展的各项工作进行了强调与布置。整个见面会在一份浓浓温情浸染的氛围中圆满结束。
(史永庆/ 审 吴涛、孙静/文 赵继利/摄)